Quy chế HĐ của BĐD P.huynh năm 2023-2024

Thứ tư - 04/10/2023 00:10

TRƯỜNG MẦM NON TAM HƯNG A

BAN ĐẠI DIỆN PHHS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

        Số: 01/QCHĐ-BĐDCMHS                              Tam Hưng, ngày 11 tháng 9 năm 2023
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học 2023 - 2024

          Căn cứ vào Thông tư số 55/2011/TT-BGD & ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 22/11/2011 về việc ban hành Điều lệ Ban đại diện phụ huynh học sinh;
          Căn cứ vào điều kiện thực tế và chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ năm học 2023 - 2024 của trường mầm non Tam Hưng A;
          Để thực hiện tốt phương châm xã hội hóa giáo dục của Đảng và Nhà nước;
          Được sự nhất trí của Ban giám hiệu nhà trường, Ban thường trực đại diện phụ huynh học sinh XD Quy chế hoạt động của Ban năm học 2023 - 2024 như sau:
I. VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC:
          1. Mỗi lớp thành lập một Ban đại diện phụ huynh học sinh lớp, toàn trường thành lập một Ban phụ huynh học sinh trường.
          2. Mỗi ban PHHS lớp được cử ra 03 ông bà đại diện cho lớp (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên). Để duy trì hoạt động của ban phụ huynh học sinh của lớp.
          3. Ban đại diện phụ huynh học sinh của trường cử ra 3 ông bà (trong đó 01 Trưởng ban, 01 Phó Ban thường trực, 01 Phó ban) vào Ban thường trực đại diện phụ huynh học sinh để duy trì hoạt động của Ban.
          4. Nhiệm kỳ của Ban thường trực và Ban PHHS lớp là 1 năm (được bắt đầu từ đầu năm học cho đến vào đầu năm học tiếp theo).
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN THƯỜNG TRỰC VÀ BAN ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH HỌC SINH LỚP.
1. Ban Thường trực đại diện PHHS trường.
- Các ông bà trong Ban Thường trực phải có điều kiện về thời gian, năng lực và nhiệt tình để tham gia công tác của Ban.
- Ban Thường trực làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phân công, trách nhiệm đến từng cá nhân.
- Chế độ hội họp: Mỗi học kỳ 02 lần, không kể trường hợp bất thường.
* Về nhiệm vụ:
+ Phối hợp với BGH nhà trường tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Ban theo Nghị quyết của cuộc họp toàn Ban đại diện mở rộng thông qua.
+ Phối hợp với nhà trường tổ chức các ngày hội, ngày lễ, thực hiện “Xây dựng trường mầm non xanh-an toàn- hạnh phúc”, “Xây dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm”; “Xây dựng trường, lớp mầm non hạnh phúc” và “Ứng dụng PPGD tiên tiến Steam vào HĐGD cho trẻ” động viên CB,GV,NV nâng cao chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng và giáo dục toàn diện cho các cháu.
+ Phối hợp với BGH, hướng dẫn tuyên truyền phổ biến pháp luật, GDLLAT giao thông, chủ trương chính sách về GD, thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh đối với PHHS, nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc bảo vệ giáo dục học sinh.
+ Phối hợp với BGH nhà trường tổ chức giáo dục các cháu cá biệt và đồng thời cùng kết hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp để tuyên truyền với phụ huynh của những trẻ đó, nhằm giáo dục về mọi mặt cho trẻ. Giáo dục kỹ năng sống, GD đạo đức, bồi dưỡng các cháu học giỏi và ngoan ngoãn, tạo điều kiện giúp đỡ các cháu yếu kém, tạo điều kiện giúp cho những cháu có hoàn cảnh nghèo vượt khó, động viên khen thưởng các cô giáo và các cháu có thành tích xuất sắc trong công tác giảng dạy và học tập.
+ Ban đại diện Hội phụ huynh là nhịp cầu nối giữa PHHS với nhà trường, sâu sát với cha mẹ học sinh và các cháu, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của PHHS, phản ánh trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc bằng văn bản với BGH nhà trường.
+ Đại diện phụ huynh học sinh kiến nghị với các cấp chính quyền, các ngành chức năng cùng địa phương xây dựng cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, ngăn ngừa các hành vi xâm phạm giáo viên, học sinh trong và ngoài trường.
+ Tổ chức thăm hỏi gia đình học sinh trong những việc vui, việc buồn và ngày lễ, ngày tết.
+ Nắm thông tin hai chiều kịp thời phản ánh đề xuất với BGH nhà trường, các vấn đề về quản lý các cháu, vấn đề giảng dạy của giáo viên. Đồng thời gặp gỡ những gia đình có trẻ cá biệt hoặc có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt hoặc có vấn đề.
+ Ban đại diện Hội PHHS họp thống nhất nội dung chương trình kế hoạch hoạt động, thống nhất thu chi các khoản lớn, các khoản vận động. Những nội dung này đều có sự tham gia và thống nhất giữa Ban đại diện Hội PHHS, BGH nhà trường và BCH công đoàn trường.
+ Trực tiếp quản lý và sử dụng quỹ phụ huynh và các nguồn thu khác theo dự toán đã được hội nghị Ban đại diện PHHS mở rộng thông qua, hợp đồng giao cho thủ quỹ nhà trường giữ hộ và chi hộ quỹ phụ huynh sau khi đã được thống nhất, duyệt chi của Ban đại diện PH. Trong Ban lập sổ theo dõi thu chi và báo cáo kịp thời để công khai trước các kỳ họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường và các cuộc họp phụ huynh của các nhóm lớp.
2. Ban phụ huynh học sinh lớp:
- Có trách nhiệm cùng các cô giáo chủ nhiệm của lớp bàn bạc, thống nhất vấn đề về giáo dục, động viên, đề nghị khen thưởng cho các giáo viên và các cháu có thành tích trong học tập đồng thời nhắc nhở giáo dục các cháu cá biệt của lớp có khuyết điểm, nắm vững thông tin hai chiều giữa gia đình và các cô giáo trong nhà trường. Phản ánh kịp thời những diễn biến của Ban phụ huynh với Ban thường trực.
- Mỗi năm Ban họp ít nhất 3 kỳ, khi có việc cần thiết thì họp bất thường.
* Chi hội trưởng phụ huynh học sinh lớp.
+ Được tham gia các buổi họp Ban thường trực mở rộng để cùng bàn bạc thống nhất, quyết định các nội dung hoạt động của Ban đại diện PH của nhà trường.
+ Mỗi học kỳ ít nhất một lần dự học với lớp để nắm tình hình, ghi nhận những ý kiến của các cháu và động viên các cháu học tập.
+ Trực tiếp duy trì các buổi họp của Ban, tổng hợp các ý kiến đóng góp của phụ huynh học sinh, phản ánh kịp thời với Ban thường trực.
- Phó ban là người thay Trưởng ban giải quyết một số công việc khi được phân công hoặc Trưởng ban vắng mặt.
III. THU VÀ SỬ DỤNG QUỸ HỘI PHỤ HUYNH HỌC SINH.
- Căn cứ vào Quy định Điều lệ trường Mầm non ban hành theo thông tư số 55/2011/TT-BGD&ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Điều 10 quy định về kinh phí hoạt động của ban đại diện PHHS về việc quản lý và sử dụng kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh).
- Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ năm học 2023 - 2024 của nhà trường và đề nghị với BGH thưởng và động viên cho những cán bộ, giáo viên, nhân viên và những trẻ có thành tích xuất sắc trong việc dạy và học.
- Căn cứ vào hướng dẫn của Sở GD và Đào tạo Hà Nội, Ban thường trực đại diện phụ huynh học sinh đã bàn bạc thống nhất mức thu:
  + Quỹ do phụ huynh học sinh tự nguyện đóng góp (Có thể mức đóng góp cao hơn do phụ huynh tự nguyện).
* Thống nhất sử dụng chi vào các hoạt động sau:
- 50% Ban đại diện phụ huynh các lớp quản lý để chi vào các mục sau: Chi hỗ trợ các hoạt động liên hoan văn nghệ của lớp, tổ chức “Vui tết trung thu” 2023 , “Vui đón tết nguyên đán”, liên hoan biểu diễn văn nghệ, gói bánh trưng …
+ Chi tổ chức liên hoan, biểu diễn VN mừng ngày nhà giáo VN cho các lớp.
+ Hỗ trợ tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học sinh.
- 50% Ban đại diện PH của trường quản lý để chi vào các mục sau:
+ Chi phí tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, trường bao gồm trang trí kỳ họp đầu năm, nước uống trong các kỳ họp, các chi phí phải thuê mướn như ghế ngồi, âm thanh...; Văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Ban đại diện như giấy, bút, sổ sách theo dõi thu chi.
+ Hỗ trợ cho các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn khi ốm đau (bệnh nặng), gia đình có tang chế; Hỗ trợ và tổ chức các hoạt động liên hoan văn nghệ của các lớp vào các dịp lễ khai giảng, tết trung thu, 20/11, tết Nguyên đán, ngày 8/3, 1/6….
+ Hỗ trợ các hội thi của các cháu do trường và PGD tổ chức, hoạt động hè, ngày Quốc tế thiếu nhi, tết trung thu…
+ Chi thưởng cho các cháu đạt giải cao trong các cuộc thi trong năm và có thành tích xuất sắc cuối năm học.
        Lưu ý: Những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, Ban đại diện cha mẹ học sinh cùng bàn với BGH, BCH công đoàn nhà trường để cùng giải quyết.
IV. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.
1. Quy chế này được áp dụng trong năm học 2023 - 2024, tùy theo hoàn cảnh, điều kiện cụ thể có thể bổ sung Quy chế để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế nhưng không được trái với Điều lệ trường mầm non và Quy định của Hội khuyến học Việt nam ban hành, kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGD&ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (Điều 10 quy định về kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh về việc quản lý và sử dụng kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh).
2. Những ý kiến đóng góp xây dựng Quy chế sẽ được Ban đại diện cha mẹ học sinh trường mầm non Tam Hưng A ghi nhận và chọn lọc bổ sung để tiếp tục xây dựng Quy chế được hoàn thiện hơn.
3. Chỉ có Ban đại diện cha mẹ học sinh trường mầm non Tam Hưng A năm học 2023 - 2024 mới được thay đổi Quy chế này.
Quy chế này được lập thành 03 bản: Nhà trường giữ 01 bản; Ban đại diện cha mẹ học sinh giữ 01 bản để thực hiện, Chủ tịch công đoàn giữ 01 bản để giám sát./.