B. cáo tổng kết công tác tuyển sinh năm 2024-2025

Thứ ba - 06/08/2024 23:05

UBND HUYỆN THANH OAI

TRƯỜNG MN TAM HƯNG A
Số: 192/BC-MNTHA

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tam Hưng, ngày 29 tháng 7 năm 2024

BÁO CÁO TỔNG KẾT

Thực hiện công tác tuyển sinh vào trường mầm non Tam Hưng A

Năm học 2024 - 2025

Căn cứ Kế hoạch số 307/KH-PGDĐT ngày 13/5/2023 của PGD&ĐT Thanh Oai về kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2024 - 2025 trên địa bàn Thanh Oai;
Thực hiện kế hoạch số 110/KH-MNTHA ngày 15/5/2024 của trường mầm non Tam Hưng A về kế hoạch tuyển sinh trẻ năm học 2024 - 2025;

Trường mầm non Tam Hưng A báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh vào trường mầm non năm học 2024 - 2025 với các nội dung sau:

LỊCH THỰC HIỆN:

- Trước ngày 22/4/2024 ngày 20/4/2023 Nhà trường rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (Số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú) nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh, đề xuất danh sách Hội đồng tuyển sinh về Phòng GD&ĐT qua Email của Tổ MN.
- Ngày 07/5/2023 Ngày 07/5/2023 ban hành Kế hoạch tuyển sinh và nộp kế hoạch tuyển sinh về phòng GD&ĐT phê duyệt;
- Ngày 09/5/2023 nhận QĐ thành lập Hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức đã được phê duyệt tại PGD&ĐT.
- Từ ngày 12/5/2023 đến ngày 25/5/2023 nhà trường tiến hành công khai Kế hoạch tuyển sinh, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến 15 ngày.
- Từ ngày 04/7/2023 đến hết ngày 06/7/2023 tuyển sinh trực tuyến.
- Ngày 13/7/2023 đến 18/7/2023 tuyển sinh trực tiếp theo kế hoạch của BCĐ tuyển sinh của Huyện.
- Ngày 19/7/2023: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh (Qua mạng về PGD&ĐT).
- Ngày 20/7/2023 đến 25/7/2023 hoàn thiện các loại hồ sơ về công tác tuyển sinh trẻ vào trường mầm non Tam Hưng A và báo cáo về PGD&ĐT qua Tổ mầm non.
- Trước ngày 22/4/2024 Nhà trường rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (Số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú) nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh, đề xuất danh sách Hội đồng tuyển sinh về Phòng GD&ĐT qua Email của Tổ MN.
- Đăng ký chỉ tiêu và gửi dự kiến Hội đồng tuyển sinh về PGD qua gmail của Tổ MN ngày 25/4/2024.
- Ngày 15/5/2024 ban hành Kế hoạch tuyển sinh.
- Ngày 17/5/2024 nộp kế hoạch tuyển sinh về phòng GD&ĐT phê duyệt;
- Ngày 25/5/2024 nhận QĐ thành lập Hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức đã được phê duyệt tại PGD&ĐT.
- Từ ngày 15/5/2024 đến ngày 30/5/2024 nhà trường tiến hành công khai Kế hoạch tuyển sinh, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến 15 ngày.
- Từ ngày 04/7/2024 đến hết ngày 06/7/2024 thực hiện tuyển sinh trực tuyến (Nhà trường không thực hiện tuyển sinh trực tuyến, lý do số trẻ 5T trên địa bàn đã đi học đủ 100% trong năm học 2023-2024).
- Ngày 13/7/2024 đến 18/7/2024 tuyển sinh trực tiếp theo kế hoạch của BCĐ tuyển sinh của Huyện.
- Ngày 19/7/2024: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh (Qua mạng về PGD&ĐT), làm tờ trình đề nghị PGD duyệt và xin chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung vì chưa đủ chỉ tiêu tuyển sinh .
- Ngày 20/7/2024 đến 26/7/2024 xét tuyển bổ sung.
- Ngày 29/7/2024 nộp báo cáo kết quả chính thức công tác tuyển sinh về PGD&ĐT cấp học mầm non
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Vào đầu tháng 5/2024 nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng tuyển sinh năm học 2024 - 2025, đồng thời lập danh sách các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh đề nghị Phòng giáo dục và đào tạo ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.
- Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, đồng thời phân công trách nhiệm từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh. Sau đó tổ chức họp Hội đồng nhà trường để thông báo đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được biết để cùng phối hợp thực hiện.
- Viết thông báo về kế hoạch tuyển sinh và các thủ tục nhập học để tuyên tuyền và thông báo trên đài truyền thanh của xã và các thôn trên địa bàn xã. Đồng thời nhà trường đã thực hiện niêm yết kế hoạch và chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng độ tuổi của từng thôn tại các điểm trường ở các thôn cho phụ huynh nắm được.
- Đợt 1: Nhà trường không tổ chức tuyển sinh trẻ đợt 1, lý do số trẻ 5T đã đi học đủ 100% trong năm học 2023 - 2024 (Tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ 5 tuổi từ ngày 04/7/2024 đến hết ngày 06/7/2024), mặc dù số trẻ 5T của trường trên địa bàn đã đi học 100% năm học 2023 - 2024, nhưng nhà trường vẫn phân công CBTS trực hàng ngày để hỗ trợ cho phụ huynh, trong 03 ngày 04, 05; 06/7/2024 toàn trường (Nếu có PH cần hỗ trợ). Kết quả không có phụ huynh nào có con sinh năm 2019 đến trường đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho con em mình, vì số học sinh sinh năm 2019 đã được phụ huynh trên địa bàn cho trẻ đi học từ năm học 2023 - 2024 đạt 100% số trẻ trong độ tuổi.
- Đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh đối với tất cả các độ tuổi còn lại Nhà trẻ, 3 và 4 tuổi từ ngày 13/7/2024 đến hết ngày 18/7/2024. Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc kế hoạch chỉ đạo về công tác tuyển sinh trẻ vào trường theo kế hoạch đã được PGD&ĐT duyệt. Trước khi thực hiện công tác tuyển sinh nhà trường đã XD kế hoạch và thông báo công khai các nội dung thực hiện công tác tuyển sinh trên trang Webssite của trường, các nhóm Zalo, Feccebook của các lớp và loa đài phát thanh của các thôn và xã. Đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho PH đến đăng ký dự tuyển sinh. Nhà trường đã triển khai và hướng dẫn phụ huynh thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại phòng họp Hội đồng SP của nhà trường tại khu Hưng Giáo, tổng số học sinh được phụ huynh đến đăng ký tuyển sinh trực tiếp tính đến ngày 18/7/2024 mới được 62/103 hồ sơ.
Nhà trường đã tiến hành tổng hợp kết quả tuyển sinh, đồng thời báo cáo nhanh kết quả tuyển sinh đúng tuyến về PGD&ĐT. Đồng thời lập Tờ trình số 176/TTr-MNTHA ngày 19/7/2024 đề nghị PGD&ĐT cho phép nhà trường được tuyển sinh bổ sung.
          Sau khi được Lãnh đạo PGD duyệt và cho phép nhà trường được tiếp tục tiến hành tuyển sinh bổ sung. Từ ngày 20/7/2024 đến ngày 26/7/2024 nhà trường tiến hành phân công CBTS trực để nhận hồ sơ tuyển sinh bổ sung. Kết quả nhà trường chỉ tuyển sinh thêm được 09 hồ sơ.
- Trong thời gian tiến hành nhận hồ sơ dự tuyển sinh từ ngày 13/7/2024 đến hết ngày 26/7/2024, nhà trường đã tiếp nhận tổng số 74/103 bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh, cụ thể:
+ Trẻ sinh năm 2019 (5 tuổi): 03 bộ (cả 03 trẻ ở nơi khác chuyển đến).
+ Trẻ sinh năm 2020 (4 tuổi): 06 bộ
+ Trẻ sinh năm 2021 (3 tuổi): 13 bộ
+ Trẻ sinh năm 2022, 2023 (Nhà trẻ): 52 bộ.
          - Ngày 29/7/2024 Hội đồng tuyển sinh tiến hành tổng hợp hồ sơ dự tuyển, căn cứ vào số lượng hồ sơ dự tuyển sinh và chỉ tiêu được giao, Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường đã tiến hành xem xét và duyệt từng trường hợp để tuyển sinh, đồng thời tiến hành tổng kết công tác tuyển sinh và lập báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh để nộp về PGD&ĐT Thanh Oai.
- Hồ sơ dự tuyển của trẻ được xác nhận, đóng dấu và lưu trữ tại văn phòng nhà trường.
III. KẾT QUẢ THỰC HIỆN:
- Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc Kế hoạch tuyển sinh đảm bảo công bằng và công khai trong việc thu, nhận hồ sơ của trẻ.
- Thời gian tuyển sinh trực tiếp được nhà trường thực hiện từ ngày 13/7/2024 đến hết ngày 26/7/2024, Nhà trường đã phân công cụ thể cho từng CBTS tiếp nhận HS của PH, tại Văn phòng của nhà trường tại khu Hưng Giáo.
- Đến 17h ngày 26/7/2023 nhà trường đã tiếp nhận số hồ sơ đăng ký dự tuyển 74/103 cháu đạt tỷ lệ 71,8% chỉ tiêu PGD giao. Cụ thể:
+ Trẻ Nhà trẻ 52/74 cháu đạt tỷ lệ 70,3% chỉ tiêu PGD giao cho.
+ Trẻ 3 tuổi: 13/18 cháu đạt tỷ lệ 72,2% chỉ tiêu PGD giao cho.
+ Trẻ 4 tuổi: 6/11 cháu đạt tỷ lệ 54,5% chỉ tiêu PGD giao cho.
- Nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban giám hiệu nhà trường ngày 21/7/2023 để thống nhất và hoàn thiện các loại hồ sơ theo quy định, nộp về Phòng GD&ĐT để báo cáo.
- Sau khi thực hiện việc nhận hồ sơ dự tuyển sinh trực tiếp của phụ huynh, nhà trường đã tiến hành tổng hợp và hoàn thiện công tác xét duyệt, thiết lập các biểu mẫu báo cáo và tổng kết công tác tuyển sinh để báo cáo về PGD&ĐT ngày 29/7/2024. Kết quả cụ thể như sau:

Độ tuổi	Số trẻ đã đi học	Chỉ tiêu PGD đã duyệt	T.số hồ sơ đã đăng ký dự tuyển	T.số hồ sơ toàn trường sau tuyển sinh	Ghi chú
Trẻ sinh năm 2019	130	0	03	133	3 trẻ chuyển đến
Trẻ sinh năm 2020	92	11	06	98
Trẻ sinh năm 2021	74	18	13	87
Trẻ sinh Nhà trẻ	10	74	52	62
Tổng	306	103	74	380

- So với chỉ tiêu được PGD&ĐT phê duyệt cho các độ tuổi, số hồ sơ dự tuyển sinh năm học 2024 - 2025 còn thiếu 32 hồ sơ (Cụ thể: Trẻ Nhà trẻ: 22; Trẻ 3 tuổi: 5; Trẻ 4 tuổi: 5).
- Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình về công tác tuyển sinh, đồng thời đã thực hiện xét duyệt số lượng hồ sơ đã dự tuyển theo quy định.
IV. NHỮNG TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG GIẢI QUYẾT:
1. Những tồn tại trong công tác tuyển sinh:
Trong thời gian thực hiện tuyển sinh, mặc dù nhà trường đã chỉ đạo thực hiện thông báo và tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân, tuy nhiên vẫn còn nhiều phụ huynh thực hiện đăng ký HS tuyển sinh cho trẻ còn chậm chạp, chất lượng HS đăng ký tuyển sinh còn chưa đảm bảo theo yêu cầu, có nhiều PH khi gửi HS đăng ký tuyển sinh còn thiếu theo yêu cầu, số lượng hồ sơ đăng ký tuyển sinh chưa đủ so với số lượng chỉ tiêu PGD giao cho trường (còn thiếu 32 hồ sơ ở các độ tuổi Nhà trẻ, 3 và 4 tuổi), do vậy cũng làm ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện tuyển sinh của CBTS và nhà trường.
2. Hướng giải quyết những tồn tại:
- Ban giám hiệu nhà trường đã họp thống nhất và chỉ đạo CB,GV,NV toàn trường tiếp tục tuyên truyền, để huy động thêm số trẻ trong độ tuổi Nhà trẻ, 3 và 4 tuổi được đến trường, nhằm đảm bảo chỉ tiêu số lượng học sinh mà Phòng GD đã giao cho trong năm học 2024 - 2025.
- Ban giám hiệu họp thống nhất và xây dựng kế hoạch tu sửa CSVC như: Sửa chữa, mua sắm thêm các đồ dùng trang thiết bị phục vụ cho việc chăm sóc và giáo dục trẻ để chuẩn bị cho năm học mới đạt kết quả tốt nhất. Làm tốt công tác xã hội hóa để phụ huynh ủng hộ thêm cây cảnh tạo khuôn viên trường học thân thiện hơn.
V. NHỮNG ĐỀ NGHỊ:
Nhà trường kiến nghị với UBND Huyện Thanh Oai sớm triển khai XD khu Song khê mới cho nhà trường, để dồn 02 điểm lẻ Đại Thanh và Song Khê cũ thành 01 khu. Đồng thời tiếp tục đầu tư kinh phí, để trang bị đầy đủ các trang thiết bị cho khu Song Khê mới, nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn theo kế hoạch đánh giá kiểm định chất lượng nhà trường cuối năm 2024, và đề nghị công nhận “Trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2” cuối năm 2024../.